各院、系、所、中心等有关教学单位： 为了规范我校学生档案管理工作，提高学校档案服务水平，根据学校工作安排，从2020年9月21日起对全校2019级本科新生和研究生新生档案进行集中接收、整理并办理相关移交、接收手续。现就有关事项通知如下： 一、请各院、系、所、中心指派专人至磬苑校区办公楼B4档案中转馆领取新生档案袋并做好新生档案移交前的各项准备工作，学校档案馆将从2020年9月21日开始按院系、专业接收新生档案，本次新生档案移交工作截止日期2020年9月30日。 二、各院、系、所、中心新生辅导员登录我校学生档案管理系统，按要求填报学生档案目录信息（具体操作方法和步骤请见附件），登记完毕后，打印新生档案移交表，并请移交人（必须为新生辅导员）和院系分管领导签字确认。为了确保信息准确无异议，新生档案移交表不允许有任何涂改。 三、请各院、系、所、中心按学生学号顺序整理排列新生档案，本科新生重点检查高考报名表、高考体检表、高中学籍表和党团员材料（团员证不归入档案）、威尼斯人手机登录网址新生登记表五项；研究生新生重点检查高考报名表、本科学籍表、高校毕业生登记表、党员材料、威尼斯人手机登录网址研究生登记表、工资关系转移证明等六项，其中博士研究生新生须同时报送报考博士研究生登记表、专家推荐书（表、信），该材料有无情况请在备注栏注明。 四、外省考生情况不同，请在备注栏注明省份。 五、各院、系、所、中心新生档案具体移交时间，请提前与学校档案馆联系。 本科生档案接收联系人及联系电话：李银银老师，63861597 研究生档案接收联系人及联系电话：张婉莹老师，63861597 系统使用过程中，如有问题，联系人：顾伟老师，65106686 移交地点：磬苑校区办公楼B座4楼学校档案中转馆 特此通知。 附件： 威尼斯人手机登录网址学生档案管理系统操作说明.doc
学校档案馆 2020年9月14日
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