关于移交2020级新生档案的通知

发布时间:2020-09-14

各院、系、所、中心等有关教学单位:

为了规范我校学生档案管理工作,提高学校档案服务水平,根据学校工作安排,从2020921起对全校2019级本科新生和研究生新生档案进行集中接收、整理并办理相关移交、接收手续。现就有关事项通知如下:

一、请各院、系、所、中心指派专人至磬苑校区办公楼B4档案中转馆领取新生档案袋并做好新生档案移交前的各项准备工作,学校档案馆将从2020921开始按院系、专业接收新生档案,本次新生档案移交工作截止日期2020930

二、各院、系、所、中心新生辅导员登录我校学生档案管理系统,按要求填报学生档案目录信息(具体操作方法和步骤请见附件),登记完毕后,打印新生档案移交表,并请移交人(必须为新生辅导员)和院系分管领导签字确认。为了确保信息准确无异议,新生档案移交表不允许有任何涂改。

三、请各院、系、所、中心按学生学号顺序整理排列新生档案,本科新生重点检查高考报名表、高考体检表、高中学籍表和党团员材料(团员证不归入档案)、威尼斯人手机登录网址新生登记表五项;研究生新生重点检查高考报名表、本科学籍表、高校毕业生登记表、党员材料、威尼斯人手机登录网址研究生登记表、工资关系转移证明等六项,其中博士研究生新生须同时报送报考博士研究生登记表、专家推荐书(表、信),该材料有无情况请在备注栏注明。

四、外省考生情况不同,请在备注栏注明省份。

五、各院、系、所、中心新生档案具体移交时间,请提前与学校档案馆联系。

本科生档案接收联系人及联系电话:李银银老师,63861597

研究生档案接收联系人及联系电话:张婉莹老师,63861597

系统使用过程中,如有问题,联系人:顾伟老师,65106686

移交地点:磬苑校区办公楼B4楼学校档案中转馆

特此通知。

附件:威尼斯人手机登录网址学生档案管理系统操作说明.doc


学校档案馆

2020914



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